Book tider i haller og lokaler

Adgang til Furesø Kommunes lokaler følger den officielle ferieplan.

 Du kan se ferieplanen her.

Ønsker foreningen at booke et lokale i ferier eller på helligdage, så kontakt da Lokalebooking på lokalebooking@furesoe.dk

Furesø Kommunes regler for lokalefordeling 2023-2025 danner grundlag for den kommunale anvendelse og fordeling af kommunale lokaler og anlæg.

Regler for lokalefordeling er godkendt af Byrådet den 25. januar 2023 med anbefaling fra udvalget Kultur, Fritid og Idræt samt Folkeoplysningsudvalget.

 Læs reglerne her

Det er muligt at booke enten en enkelt tid eller flere tider i samme lokale. Du skal vælge:

• Enkeltbooking, hvis du skal booke en enkelt tid i et lokale eller hal
   
• Seriebooking, hvis du skal booke flere tider i samme lokale eller hal, fx 2-3 uger i streg.

Det er foreningens bookingansvarlige (angives under kontaktpersoner), som modtager kvitteringerne i forbindelse med en bookingforespørgsel. 

 Sådan booker du tider

Sæsonbookingen foregår altid i starten af året i en periode fra januar til februar.

Sæsonbooking er admodning om brug af haller og lokaler, som strækker sig over to sæsoner. 

Åbning for sæsonanmodninger offentliggøres i nyhedsbreve, på portalen og direkte mails.

Under kontaktpersoner fordeler foreningen gruppe/roller: formand, kasserer og lokalebookingansvarlig.

Vedkommende som står som bookingansvarlig modtager foreningens anmodninger om booking.

Det er muligt at oprette et personligt brugernavn samt login-kode til portalen under den enkelte kontaktperson.

Den kontaktperson som booker, vil så modtage kvitteringerne.

 Ret oplysninger under kontaktpersoner.

Foreningen skal selv annullere godkendte bookinger.

 Se hvordan du afbooker godkendte tider her

Handicapfaciliteter 

Når foreningen afvikler offentlige events, eksempelvis foredrag eller debataften, skal foreningen huske at medtænke de borgere, som har særlige forudsætninger for at deltage i arrangementet.

Det kan du gøre ved at kende til, formidle om og bruge de 4 handicapfaciliteter:

P-pladser

Er der en eller flere handicapparkeringspladser til rådighed i forbindelse med arrangementet?

Adgang til lokaler

Er der ramper, så en bruger kan komme ind og ud af bygningen og lokalerne, og bevæge sig rundt ved forskudt plan?

Mikrofon/teleslynge

Er der et mikrofon- og teleslyngeanlæg? Hvis ja, så sørg for at bruge mikrofonanlægget, og at teleslyngeanlægget er tilsluttet.

Handicaptoilet 

Er der et? Sørg for, at der er låst op til toilettet.

Oplysning på kontaktperson

Ovenstående samt kontaktperson skal annonceres sammen med begivenheden.

Det betyder, at foreningen både er forpligtet til at søge information om handicapfaciliteter i de lokaler, den afholder arrangementer i, men også at oplyse et telefonnummer i annonceringen til en kontaktperson i foreningen, så interesserede kan spørge ind til arrangementets tilgængelighed.

Lokalebookingen kan hjælpe med spørgsmål omkring handicapfaciliteter i Furesø Kommunes bygninger.

 I kan også selv søge oplysningerne frem på Godadgang.dk. 

Mennesker med handicap skal uden betaling kunne få en hjælper eller ledsager med til forestillinger og arrangementer, som foregår i lokaler ejet af Furesø Kommune eller som har modtaget tilskud fra Furesø Kommune.

Som forudsætning for at benytte ordningen skal borgeren forevise et gyldigt ”Ledsagerkort” udstedt af Danske Handicaporganisationers Brugerservice eller et tilsvarende kort udstedt af Dansk Blindesamfund.

Som tilskudsmodtager og/eller bruger af et kommunalt lokale skal I sikre denne vederlagsfrie adgang.